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Logiciel de réponse aux appels d’offres avec IA

Le logiciel d’appel d’offres qui lit le DCE pour vous.

Déposez le dossier de consultation : humatch classe les pièces, extrait repères, quantités et exigences du CCTP, propose les produits de votre catalogue avec la preuve de leur conformité, puis remplit le DPGF de l’acheteur avec vos prix. L’IA prépare, vous décidez.

Demander une démoCalculer le coût d’une réponse
  • Vos prix ne sont jamais envoyés à l’IA
  • DPGF rempli dans le fichier de l’acheteur
  • Chaque proposition avec sa preuve
  • 99 € HT par appel d’offres, sans abonnement

Le constat

Répondre à un appel d’offres, c’est d’abord lire. Beaucoup.

Le prix se joue à quelques pour cent, mais le temps se perd ailleurs : lire, recopier, chercher, vérifier. Pièce après pièce, ligne après ligne, consultation après consultation.

  • Des DCE toujours plus lourds

    RC, CCAP, CCTP de plusieurs centaines de pages, DPGF à plusieurs onglets, annexes scannées : la lecture prend des jours, et un détail oublié coûte le marché.

  • Une ressaisie sans fin

    Chaque ligne du DPGF recopiée dans un tableur, chaque produit cherché dans le catalogue, chaque prix reporté à la main dans le fichier de l’acheteur.

  • Des conformités vérifiées de mémoire

    Marque imposée, « ou équivalent », caractéristiques minimales : sans matrice, un produit non conforme passe et l’offre devient irrégulière.

  • Des prix sans garde-fou

    Coefficients appliqués à la main, frais oubliés, tarifs périmés, marge sous le minimum : découverts après la remise, ils coûtent cher.

Comparer Excel et un logiciel de réponse

Du DCE au dossier

Toute la réponse à l’appel d’offres, au même endroit

Du zip de la consultation au ZIP de votre offre, chaque étape a son écran, son responsable et sa trace. L’IA fait la lecture ; le chiffrage et les décisions restent les vôtres.

  1. 1

    Chargé d’affaires

    Dépôt du DCE

    Le zip de la consultation ou ses fichiers un par un, rattachés aux lots. Antivirus, versions, aucune pièce oubliée.

  2. 2

    IA, puis vous

    Analyse des pièces

    RC, CCAP, CCTP, DPGF, BPU, DQE classés ; repères, quantités et exigences extraits avec leur source ; écarts signalés.

  3. 3

    IA, puis vous

    Correspondances

    Jusqu’à trois produits ou kits de votre catalogue par repère, avec la conformité au CCTP critère par critère.

  4. 4

    Chargé d’affaires

    Chiffrage

    Prix d’achat, coefficients, frais répartis, arrondis et alertes de marge ; demandes de prix aux fabricants.

  5. 5

    Direction

    Validation des prix

    La direction valide la version de prix. Aucun prix d’achat ni aucune marge n’est jamais envoyé à l’IA.

  6. 6

    Chargé d’affaires, ADV

    Dossier de réponse

    DPGF de l’acheteur rempli, BPU, marques et types, fiches techniques, pièces administratives : tout dans un ZIP.

Ce qui nous distingue

La plupart des logiciels d’appel d’offres trouvent les marchés. humatch y répond.

Veille, rédaction, réponse : trois familles d’outils sous le même nom. humatch est un logiciel de réponse : son IA lit le DCE et prépare le chiffrage à partir de votre catalogue.

  • Plateforme de veille

    Repère les avis de marché qui vous concernent et vous alerte. Ensuite, la lecture du DCE, le chiffrage et le DPGF restent à faire à la main.

    • Trouve les consultations
    • Ne lit pas le DCE
    • Ne chiffre pas

  • Outil de rédaction

    Aide à écrire le mémoire technique à partir de modèles ou d’un assistant de texte. Le chiffrage et la conformité produit par produit restent hors de son champ.

    • Aide au mémoire
    • Ne connaît pas votre catalogue
    • Ne remplit pas le DPGF

  • humatch, réponse avec IA

    Lit toutes les pièces, extrait repères et exigences, propose vos produits avec leur preuve, chiffre avec vos coefficients et remplit le fichier de l’acheteur.

    • Lit et structure le DCE
    • Propose depuis votre catalogue
    • Chiffre et remplit le DPGF

Comment choisir un logiciel d’appel d’offres

Le produit

Pensé pour les entreprises qui chiffrent au DPGF

Équipementiers, installateurs, entreprises de lots techniques : vous répondez avec un catalogue de produits et des prix d’achat. humatch est construit autour de ce métier. Illustrations sur des données fictives.

Analyse du DCE

Toutes les pièces lues, classées et reliées entre elles

Déposez le zip de la consultation ou ses fichiers un par un. humatch identifie le RC, le CCAP, le CCTP et les DPGF, BPU ou DQE, lit les scans par OCR, extrait repères, quantités et exigences, et signale les écarts entre pièces.

  • PDF, Word, Excel, images, archives : chaque fichier analysé ou signalé
  • Chaque repère et chaque exigence reliés à leur page ou à leur cellule
  • Écarts entre DPGF et CCTP relevés, à lever par question ou hypothèse
En savoir plus : analyse du DCE

Correspondances

Vos produits proposés repère par repère, avec leur preuve

Pour chaque repère, humatch part de la référence éventuellement portée au DPGF, de vos offres passées et de votre catalogue, puis propose jusqu’à trois produits ou kits. Chaque critère du CCTP est marqué conforme, à vérifier ou non conforme, avec la phrase de la fiche produit qui le prouve.

  • Référence exacte, plein texte et recherche par le sens, dans un catalogue de centaines de milliers d’articles
  • Marque imposée et références citées contrôlées par des règles, pas par le modèle
  • Retenir, remplacer ou rejeter avec un motif : votre choix est conservé
En savoir plus : correspondances

Chiffrage

Vos coefficients, vos frais, vos marges, sous contrôle

Le moteur de prix applique vos coefficients par marque, par famille ou par ligne, répartit les frais de pose, de transport, de DOE et de formation, arrondit, et signale tout ce qui doit être revu avant que la direction valide.

  • Coefficients suggérés d’après vos offres passées comparables
  • Alertes : vente à perte, marge sous le minimum, tarif ancien, écart avec le dernier prix vendu
  • Demandes de prix aux fabricants depuis votre boîte Microsoft 365, relances comprises
En savoir plus : chiffrage

DPGF et livrables

Le DPGF de l’acheteur, rempli dans son propre fichier

humatch écrit vos prix unitaires dans les cellules prévues du classeur de l’acheteur, sans toucher à ses formules, à ses protections ni à sa mise en forme. BPU, marques et types, note d’anomalies et devis suivent.

  • Formules, cellules fusionnées, styles et protections conservés
  • Un classeur par lot, sans mélanger les cellules d’un lot à l’autre
  • Note d’anomalies et d’hypothèses jointe à l’offre
En savoir plus : DPGF et livrables

Dossier de réponse

Un dossier complet, ou un dossier qui dit ce qui manque

Les pièces exigées par le RC deviennent une liste à cocher. Les documents administratifs viennent du coffre-fort, avec leurs dates d’expiration ; les livrables et les fiches techniques s’y rattachent. L’export « prêt à déposer » reste bloqué tant qu’une pièce manque.

  • Liste des pièces extraite du RC, corrigeable à la main
  • Attestations et assurances suivies jusqu’à leur échéance
  • Un ZIP avec inventaire : livrables, fiches techniques, pièces administratives
En savoir plus : dossier de réponse

L’IA de humatch

L’IA lit, structure et propose. Elle ne fixe jamais un prix.

C’est ce qui distingue humatch : une IA au cœur de la réponse, mais tenue par des règles. Elle fait le travail de lecture que personne n’a le temps de faire ; elle ne prend aucune décision commerciale.

Des faits sourcés
Chaque exigence cite sa phrase du CCTP, chaque verdict cite la fiche du produit. Sans preuve, le critère reste « à vérifier ».
Des règles au-dessus du modèle
Une marque imposée, une référence citée, une valeur minimale : un produit hors règle est écarté, quel que soit son score.
Aucun prix envoyé
Prix d’achat, coefficients et marges restent sur le serveur. Le modèle compare des produits, jamais des prix.
Votre décision, tracée
Retenir, remplacer, rejeter : chaque choix est enregistré avec son auteur et son motif, et sert aux affaires suivantes.
Découvrir l’IA de humatch

6

étapes, du DCE déposé au dossier prêt à déposer

3

propositions au plus par repère, chacune avec sa preuve

0

prix d’achat ou marge envoyé au modèle d’IA

300 000

articles de catalogue importés en moins d’une minute

5

rôles : commercial, direction, ADV, lecture, administration

99 €

HT par appel d’offres, sans abonnement

Pour qui

Pour les entreprises qui répondent avec un catalogue

humatch est né dans l’équipement de cuisine professionnelle. Il sert toutes les entreprises qui chiffrent des repères au DPGF à partir de produits référencés.

Outil gratuit

Combien vous coûte vraiment une réponse à appel d’offres ?

Heures de lecture, de chiffrage et de mise en forme, taux de réussite, montant moyen des marchés : le calculateur donne le coût d’une réponse, le coût de chaque marché remporté et la formule humatch la plus avantageuse pour votre volume.

Ouvrir le calculateurLire le guide de la réponse

Exemple

Analyse du DCE
6 h
Chiffrage et demandes de prix
10 h
Mémoire et pièces
8 h
Mise en forme et dépôt
3 h
27 h × 55 € de l’heure1 485 €par réponse, gagnée ou non

Ressources

Tout pour mieux répondre aux appels d’offres

Tous les articles

FAQ

Les questions qu’on nous pose

Sur la réponse aux appels d’offres en général et sur humatch en particulier.

Toutes les questions

Qu’est-ce qu’un logiciel de réponse aux appels d’offres ?

C’est un outil qui aide à préparer l’offre elle-même : lire le dossier de consultation (DCE), relever les exigences, chiffrer les lignes du DPGF ou du BPU, vérifier la conformité et constituer le dossier à déposer. Il se distingue des plateformes de veille, qui servent à trouver les avis de marché.

En quoi l’IA de humatch est-elle différente d’un assistant conversationnel ?

humatch n’est pas une fenêtre de discussion : son IA travaille sur les pièces de votre DCE et sur votre catalogue, pour des tâches précises (classement des pièces, lecture des DPGF, exigences du CCTP, choix des produits). Chaque résultat est sourcé, contrôlé par des règles et soumis à votre validation, et aucun prix ne lui est transmis.

humatch fixe-t-il les prix de mon offre ?

Non. Les prix viennent de vos prix d’achat et de vos coefficients, calculés par un moteur de prix déterministe, puis validés par la direction. L’IA ne voit ni prix d’achat, ni coefficient, ni marge.

Quels types de marchés humatch couvre-t-il ?

Les marchés où l’on répond avec des produits référencés chiffrés au DPGF, au BPU ou au DQE : équipement de cuisine professionnelle, froid et génie climatique, lots techniques du bâtiment, fournitures et équipements. humatch importe votre catalogue depuis votre ERP ou vos fichiers.

Combien coûte humatch ?

99 € HT par appel d’offres traité, sans abonnement. Ou 500 € HT par mois, sans engagement, jusqu’à 10 appels d’offres par mois. Au-delà, nous établissons un devis selon votre volume.

Voyez humatch sur l’un de vos appels d’offres

30 minutes pour parcourir l’analyse du DCE, les propositions depuis votre catalogue, le chiffrage et le DPGF rempli. Envoyez-nous un DCE récent : nous le passons dans humatch pour la démo.

Demander une démoCalculer le coût d’une réponse
  • Démo sur un de vos DCE
  • 99 € par appel d’offres, sans abonnement
  • Sans engagement