Bonnes pratiques pour booster votre culture d'entreprise

Rendre explicite la culture d'entreprise

Afin que la culture d'entreprise soit parfaitement transmise à l'ensemble des collaborateurs, vous devez l'énoncer clairement. Pour un bon résultat, il est conseillé de l'établir sur papier. Il est possible de démarrer par un simple guide pratique. La raison d'être de l'entreprise, ses valeurs, ses rites ainsi que son histoire doivent y figurer. Vous pouvez également ajouter quelques exemples assez pratiques. Ils servent à une bonne application quotidienne de chacune de ces valeurs.

Pour inciter tout le monde à consulter le guide, l'usage de différents supports est recommandé. Il peut s'agir de photos, d'événements internes, d'infographie, de portraits chinois ou d'interviews de collaborateurs. L'enjeu de cette démarche est que chaque salarié doit bien connaître le "groupe" auquel il appartient. Il doit pouvoir s'identifier sans difficulté à ce dernier. Notez que votre culture d'entreprise est tenue de refléter des valeurs authentiques. Elles doivent être transmises à chacun des niveaux de votre société. Autrement dit, les valeurs de votre structure doivent s'exprimer dans les pratiques quotidiennes.

Par ailleurs, l'un des moyens les plus efficaces pour faire connaître et faire vivre au quotidien la culture d'entreprise est le réseau social (interne). Il est possible de :

• mettre à l'honneur la réalisation d'une équipe ou alors un collaborateur,
• souhaiter à un nouveau travailleur la bienvenue,
• échanger des documents, etc.

Ce sont autant de solutions pour renforcer le sentiment d'appartenance. Elles aident aussi à inspirer les collaborateurs et montrer comment se décline votre culture d'entreprise.

Faire preuve de transparence

De récentes études ont prouvé que très peu d'employés trouvent la communication interne assez efficace. Pour la plupart, les informations qui leur sont transmises par le biais de la société sont incomplètes. Cela peut créer de la frustration et, quelquefois, des tensions en son sein. Les salariés exigent, aujourd'hui, une totale transparence sur de nombreux points comme :

• les objectifs de la structure,
• les plans stratégiques pour parvenir à un excellent résultat,
• l'impact écologique engendré par les activités de la société,
• la situation financière de l'entreprise, etc.

En communiquant ouvertement certaines informations importantes aux collaborateurs, cela suscite davantage l'engagement et la confiance de ces derniers. Pour la majorité des salariés, la direction doit les impliquer dans l'élaboration des différentes stratégies. Vous devez, donc, penser à mettre en place une communication beaucoup plus fluide. Faites en sorte de laisser, quand il le faut, la parole aux collaborateurs (témoignages, portraits, sondage interne).

En les impliquant dans la communication et la prise de certaines décisions clés, ils ont la sensation d'être plus concernés par le bien-être de l'organisation. Ils s'imprègnent, ainsi, naturellement de chacune des valeurs.

Organiser des évènements d'entreprise

Les événements organisés en entreprise font partie intégrante de la culture d'entreprise. Il s'agit, d'ailleurs, d'un point essentiel pour la création de liens solides entre les travailleurs. À cet effet, le team building est l'une des solutions les plus efficaces. Cette activité permet :

• de renforcer les liens entre les équipes,
• aux collaborateurs de mieux se connaître et
• d'apaiser les tensions au sein des différentes équipes.

Pour organiser un tel événement en entreprise, plusieurs options s'offrent à vous. Il est possible d'opter pour un jeu amusant. L'idéal est de choisir des activités qui permettent aux collaborateurs de travailler en équipe. Misez également sur des occupations à travers lesquelles les travailleurs pourront faire ressortir l'ensemble de leur potentiel.

En outre, le stress est un phénomène auquel les employés sont, pour la plupart, confrontés au travail. Afin de les aider à surmonter cette réaction, des activités intenses sont recommandées. En parvenant à l'affronter lors du team building, les collaborateurs sont désormais en mesure de vaincre le stress quotidien engendré par le travail. En plus, les cours de cuisine ou de musique sont des loisirs intéressants pouvant favoriser la création de liens entre travailleurs. N'oubliez pas non plus la réalisation des jeux de réalité virtuelle. Cette activité ludique est de plus en plus prisée pour s'amuser en groupe.

De plus, dans le cas où la plupart des collaborateurs sont en télétravail, un rassemblement annuel est une bonne idée. Il sert à renforcer l'esprit d'équipe et booster la culture d'entreprise. C'est l'occasion de faire connaissance entre collaborateurs et de passer un bon moment. Vous pouvez opter pour un repas de Noël, un anniversaire d'entreprise ou un séminaire. Organiser un voyage est aussi une excellente façon de faire valoir la culture de votre structure.

Pour le maintien d'une bonne forme, planifiez des challenges sportifs puis offrez une récompense au vainqueur. En plus de favoriser une bonne santé, les activités sportives sont aussi un moyen de s'amuser en équipe. N'hésitez pas non plus à récompenser les collaborateurs qui apportent une aide à leurs collègues ou qui interviennent régulièrement dans les discussions. Cette méthode incitera tout le monde à s'impliquer davantage.

Opter pour les bons équipements digitaux

La mise en place des outils digitaux, comme le logiciel de gestion des entretiens d'Humatch, est capitale pour une stratégie de communication répondant aux nouvelles demandes salariales. Ces derniers favorisent une diffusion beaucoup plus rapide des informations, le développement d'initiative ainsi que la collecte d'idée. Afin de permettre aux collaborateurs de travailler beaucoup plus en groupe, l'utilisation du réseau social d'entreprise (RSE) doit être encouragée. Ce procédé permet à chaque employé de faire part de ses idées plus facilement lors des échanges (dans un groupe de discussion ou via vidéo chat).

Pensez à créer une plateforme collaborative. Envoyez dessus des publications et affichez-les directement sur le fil d'actualité (de chaque travailleur). Les collaborateurs peuvent commenter afin de vous faire parvenir immédiatement des feedbacks. Ce genre d'outils est aussi efficace pour mettre en contact tous les collaborateurs se trouvant à distance. Ils peuvent ainsi échanger sur une panoplie de sujets. Il s'agit entre autres des projets en cours, des activités de team building, des campagnes de communication ou encore des centres d'intérêt. Pour les entreprises ayant opté pour du télétravail, cet outil est particulièrement recommandé.

D'autres outils doivent également être envisagés. En effet, certains employés ont une préférence pour l'emploi de l'intranet. La période de confinement a incité beaucoup d'entreprises à se tourner vers des solutions de messagerie instantanée comme Slack. Ce sont des canaux très efficaces pour une communication immédiate et désintéressée. Près de 86 % des structures, aujourd'hui, utilisent majoritairement l'e-mail pour la communication d'informations importantes. De nombreuses entreprises se servent également de la visioconférence pour communiquer. Vous devez faire en sorte de tirer le meilleur parti de ces outils afin de booster votre culture d'entreprise.

Somme toute, la culture d'entreprise est impérative pour toute structure souhaitant évoluer. Elle se doit d'être explicite pour commencer. La transparence et la mise en place d'activités ludiques sont incontournables pour servir de propulseur à la culture d'entreprise. Les outils digitaux sont efficaces, ne les négligez pas.