Module Gestion des Temps et Activités (GTA):
Optimisez la gestion du temps de travail
Gagnez du temps et optimisez la performance de vos équipes avec notre solution SIRH sur mesure pour PME et ETI, dotée d'un module de gestion des temps et activités performant.
Nos fonctionnalités:
- Suivi des temps de travail: Saisie des temps, gestion des absences et des congés.
- Suivi des projets: Affectation des temps aux projets et suivi de la performance.
- Reporting et analyse: Accédez à des tableaux de bord et des indicateurs clés pour une meilleure gestion du temps de travail.
Suivez les temps et activités
de vos collaborateurs
Saisissez rapidement les temps par projet, client et visualisez rapidement l'état de vos projets
- Pour chaque client, associez un projet dans lequel vous listez des tâches.
- À chaque tâche, vous attribuez des ressources, et la durée estimée.
- L’avancement du projet est calculé à partir des estimations du projet, et des temps saisis par les différents intervenants. À tout instant vous pouvez connaître la situation par projets, clients, ressources ou tâches, éditer des comptes rendus d’activité et réaliser la facturation du projet.
Tous les avantages
dans une solution tout-en-un
Une gestion des temps performante non seulement pour suivre les temps de travail mais aussi valider le suivi des projets, les heures en CII - CIR,...
Collaborateurs
Saisie rapide de ses temps de travail Accédez aux projets et tâches qui lui sont attribuées.
Service RH
Le module de gestion des temps et activité permet de gérer au mieux la productivité de ses équipes et de planifier les ressources nécessaires par projet.
Grâce au module de Temps/Client le suivi de projet devient plus simple, diminuant considérablement le risque d’erreur pour un meilleur pilotage des équipes et une amélioration du management.
Responsable projets
Listez les tâches et attribuez les par ressources, visualisez l’avancement d’un projet et identifiez les dérives de temps
Qu'est ce que la gestion des temps
et activités ?
La GTA pour améliorer et optimiser le suivi des temps de travail
La gestion des temps et activités est un domaine des ressources humaines (RH) qui a pour but d'améliorer et d'optimiser le suivi des temps de travail (heures travaillées par projet ou par clients) et des absences des salariés en entreprise. La GTA permet principalement de simplifier le traitement ou la gestion de la paie par des exports. En dehors de cela, elle représente un levier de productivité important dans l'entreprise dans la mesure où il permet aux managers de gérer plus efficacement leurs équipes. La gestion des temps et activités offre également la possibilité à l'employeur de proposer des services innovants aux salariés (collaborateurs).
Qui est concerné par la gestion des temps et activités ?
La gestion des temps et activités n'est pas seulement l'apanage des grandes entreprises ou des structures d'un secteur spécifique. Elle concerne toutes les organisations salariales. Que vous soyez une entreprise du secteur public ou du secteur privé, vous pouvez implémenter notre solution SIRH au sein de vos processus RH. Il n'y a pas d'effectif minimum requis pour faire de la gestion des temps et activités. Le système s'adapte sans problème à toutes les tailles d'entreprise (PME, TPE…) en prenant une forme simple, économique ou complexe selon le cas.
Pourquoi utiliser un logiciel de GTA ?
Un logiciel de gestion des temps et activités s'avère indispensable dans une entreprise en raison de ses nombreuses fonctionnalités. Ces dernières répondent à des besoins spécifiques du service des ressources humaines.
Simplifier la gestion des salariés et de la paie
Le logiciel de gestion des temps et activités remplace le tableur qu'utilisent traditionnellement les entreprises pour gérer le temps de travail des salariés. Cet outil moderne réduit le risque de perte d'informations et permet à tous les acteurs de la chaîne de gestion des ressources humaines d'être au courant des changements en temps réel. En fonction des données qui y sont intégrées, le logiciel de GTA calcule de façon automatique les éléments variables et simplifie l'établissement de la fiche de paie pour chaque type de contrat. Il prend en compte les absences, les congés, les RTT… Tout ceci permet à l'entreprise de gagner du temps et d'avoir accès à des informations RH fiables et facilement exploitables sur ses collaborateurs.
Optimiser le management et développer le capital humain de l'entreprise
Le logiciel de GTA est ce qu'il faut à votre entreprise pour mieux piloter les équipes de salariés et favoriser le partage d'informations. Le gain d'efficacité du service des RH qui découle de l'utilisation d'un logiciel de gestion des temps et activités permet également d'augmenter la confiance qu'ont les salariés en leurs managers. Tout ceci contribue au développement du capital humain de l'entreprise.
Logiciel de gestion des temps et activités : quels objectifs ?
Le module de GTA intègre un certain nombre de fonctionnalités essentielles à tous les services RH, quel que soit le secteur d'activité. En plus de la gestion des horaires des collaborateurs, il permet aux responsables projets ou chefs d'équipes de suivre avec précision les heures, les temps de présence, les absences (RTT, absences dues à des maladies, congés, congés spéciaux, récupérations,...), les soldes.
Il propose un module de suivi des activités et des temps passés par projet, avec un tableau de bord intuitif et facilement explorable. Avec le logiciel RH Humatch, vous pouvez même ajouter des estimations à chaque projet afin de voir en temps réel son avancement. L'automatisation de la gestion des demandes de congés est également un objectif important que tout logiciel de gestion des temps et activités doit permettre à l'entreprise d'atteindre.