Enjeux de la digitalisation RH

La gestion des ressources humaines constitue un pilier fondamental de l’entreprise. Aujourd’hui, avec la transformation digitale du secteur, les entreprises doivent opérer un processus de digitalisation des RH pour rester compétitives.

En améliorant le processus de gestion du personnel, les services de ressources humaines ont la capacité d’agir en tant que moteur de l’atteinte des objectifs stratégiques d’une entreprise, grâce à plus d’efficacité dans la gestion du personnel.

Dans cet article, découvrez les meilleures raisons de passer à un logiciel RH intégré et comment choisir votre solution de recrutements et de remplacements.

Transformation digitale des ressources humaines : Définition

Digitalisation RH, RH digital, RH 2.0... toutes ces expressions témoignent de la transformation et le futur du secteur de la gestion des ressources humaines.

Mais que signifie réellement la digitalisation RH ?

La digitalisation RH est l’ensemble des outils et des processus associés à la numérisation de la gestion des ressources humaines. Avec la montée de l’intelligence artificielle et de l’utilisation des Big Data, la technologie a révolutionné non seulement le recrutement, mais également l’évaluation et la gestion de la performance.

Quels sont les enjeux RH des entreprises en 2019 ?

Selon le magazine Forbes, “Les plateformes centrées sur l’API qui facilitent la collecte de données portables et intégrées offrent de nouvelles opportunités : faire passer les données de personnalité et le développement de carrière à un processus continu que les entreprises peuvent adapter à leurs propres besoins et à ceux de leurs employés.”.

Les logiciels de gestion des ressources humaines permettent ainsi aux managers RH de s’adapter aux besoins actuels et futurs de l’entreprise mais également de leurs salariés.

Voici les enjeux principaux d’une transformation digitale de la gestion de ressources humaines.

La planification stratégique des besoins en ressources humaines.

Au cours des dix dernières années, le nombre de travailleurs indépendants en France a augmenté de 110 %. La croissance actuelle du nombre de freelances en France montre que les entreprises ont de plus en plus besoin de personnels à court terme.

Les logiciels de gestion de ressources humaines permettent de planifier les besoins RH présents et futurs. De plus, une fois que l’entreprise a identifié ses besoins, il est possible de gérer les annonces depuis la plateforme ou de rechercher un candidat potentiel dans la CVthèque interne de l’entreprise.

La fidélisation des salariés

Par ailleurs, la fidélisation des salariés est essentielle pour une entreprise. Le turn-over élevé ( pourcentage des employés qui quittent une entreprise) est néfaste à une entreprise à plus d’un titre. Non seulement, ceci implique une perte de revenus, mais ajoute un coût supplémentaire pour le recrutement et la formation de nouveaux membres du personnel.

En 2019, les collaborateurs souhaitent avoir plus de considération et d’attention. Ils attendent qu’on les estime à leur juste valeur en leur donnant une solution d’évaluation juste et performante.

Avec un logiciel de gestion des ressources humaines approprié, les gestionnaires RH assurent un processus d’évaluation clair et transparent qui optimise la satisfaction des employés et retient les talents de l’entreprise.

Avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion des ressources humaines

Les solutions de gestion des ressources humaines intégrées transforment les processus RH de plusieurs manières.

Un gain de temps appréciable

Grâce à des logiciels RH dotés d’algorithmes de plus en plus puissants, la collecte et le traitement des informations sont plus rapides. Une solution intégrée aide les gestionnaires à améliorer l’efficacité globale du processus de recrutement.

Plusieurs tâches telles que la publication d’offres d’emplois, la sélection de CV et les entretiens avec les candidats sont automatisées. Et sans surprise, cela réduira également les coûts d’embauche.

Une Garantie d’une meilleure gestion et d’une meilleure sécurité de l’information

L’adoption d’un logiciel RH permet de centraliser les informations en un seul portail. Cela évite la dispersion des informations et permet une meilleure gestion.

De plus, la mise en place du portail RH offre également aux employés la possibilité de modifier eux-mêmes les informations personnelles les concernant. Cela peut se produire lors du recrutement ou encore de changement de statut. La mise à jour est alors automatique.

Par ailleurs les données sont entièrement sécurisées, car les logiciels RH comme Humatch sont en conformité avec le RGPD (Règlement Général des Protections des Données).

Mieux attirer et dénicher les talents

En 2019, les nouvelles générations sont axées au digital. Pour pouvoir séduire les futures nouvelles recrues, il est nécessaire d’offrir un processus de recrutement moderne et ergonomique.

Quels sont les réseaux utilisés par les talents? Quelles positions recherchent-ils ? Quels sont les canaux de communication utilisés ? Il est de ce fait plus qu’important de se mettre au digital pour mieux les attirer.

Ainsi, en combinant des fonctions pratiques comme le recrutement en ligne, la publication des compétences attendues, la présentation d’un processus centrée sur les plateformes qu’ils utilisent donnent aux candidats envie de postuler.

Optimise la satisfaction des collaborateurs

Avant tout, des attentes floues de la part des employeurs peuvent contribuer au stress des salariés. Un logiciel de gestion des ressources humaines présente les compétences requises pour une position de façon claire et précise.

Par ailleurs, un employé motivé veut contribuer aux zones de travail en dehors de sa description de travail spécifique. Les logiciels RH permettent de regrouper les compétences, les talents et l’expérience passés des employés. Avoir ces informations à disposition aide les gestionnaires RH à évaluer le vivier de compétences de l’entreprise et identifiez les secteurs à renforcer.

Enfin, une gestion de compétence planifiée permet de réduire le stress lié à l’évaluation des salariés. Le processus en devient plaisant pour l’employé, car celui-ci a le temps de préparer ses entretiens en collaboration avec le manager RH. Une meilleure marque employeur.

Dans le marché des ressources humaines actuel, pour trouver les meilleurs talents, il ne suffit plus de publier une offre d’emploi. Il est important de montrer que votre environnement de travail est moderne et que le futur employé pourra s’y épanouir pleinement.

Ceci commence avec le processus de recrutement. Un logiciel RH offre aux candidats une interface ergonomique et simple avec lesquels communiquer avec les recruteurs.

De plus, une fois recrutés, ils pourront bénéficier d’une évaluation transparente et claire ce qui augmente généralement la satisfaction des salariés. Ceci est primordial, car les employés sont les premiers ambassadeurs d’une entreprise.

Comment choisir un logiciel de gestion des ressources humaines ?

Pour réussir l’optimisation de l’ensemble de votre processus RH, voici quelques critères pour vous orienter dans le choix d’un logiciel RH :

Une interface accessible

L’objectif de la transformation digitale de la gestion des ressources humaines est d’aider les managers dans la simplification de leur tâche. Un logiciel RH doit donc est d’être intuitif, ergonomique, et accessible avec plusieurs types d’appareils.

Un logiciel d’automatisation des tâches

Le logiciel RH doit également s’occuper des tâches administratives répétitives. Les managers peuvent ainsi se concentrer à leur vocation première : l’ entreprise. La solution RH intégrée contribue ainsi à augmenter la productivité générale.

Un digital RH capable de détecter et de capter les talents

En seulement quelques clics, le digital RH peut publier les offres sur plusieurs plateformes. Il permet ainsi de toucher le maximum de talents potentiels. De plus, la constitution d’une CVthèque interne permet de faciliter la recherche de candidats pour les besoins futurs de l’entreprise.

Une solution RH centrée sur l’humain

Le but est de mettre au centre chaque employé et son expérience, via l’utilisation des supports numériques.Un logiciel RH doit ainsi permettre de concilier l’utilisation de la technologie avec la valorisation de l’humain.

En bref, quel que soit le logiciel RH que vous utilisez, l’important est de comprendre les enjeux de la gestion des ressources humaines 2.0.

Si vous envisagez l’utilisation d’un logiciel RH, notre solution Humatch pour les remplacements permet d’offrir une meilleure expérience RH à vos salariés, du recrutement à l’évaluation.

Pour plus d’informations contactez-nous. Nous serons ravis de vous accompagner dans ce processus.