Nouveautés
du logiciel Humatch

Création de compte client online & automatisation du processus de démarrage :

• Possibilité d’upgrader vers la version payante via Stripe pour accéder à la totalité des fonctionnalités

• Envoi automatique d’un Email de bienvenue

• Menu adapté selon l’offre : visualisation des fonctionnalités spécifiques à chaque offre

• Modale d’accompagnement au démarrage dans le profil RH avec étapes spécifiques selon offre(s) sélectionnée(s)

• Reprise de données personnalisée selon l’(es) offre(s) sélectionnée(s)

• Mise en place d’une API avec Pôle Emploi pour créer des fiches de poste : Création de fiche de poste et des compétences associées automatiquement via la base de données compétences pôle emploi

• Ajout du niveau d’ordre dans le paramétrage du niveau d’expérience et d’étude

• Possibilité d’ouvrir un ticket en ligne directement dans l’application

• Possibilité d’accéder à l’aide en ligne directement via l’application

• Ajout d’un numéro de version en bas de page

• Création d’une page statistique pour le recrutement

• Optimisation des cartes collaborateurs de l’organigramme

• Mise à disposition de template d’Email standard pour les diffusions/relance

• Modification de la logique de signature des documents (plus d’utilisation du partenaire Sign Request)

• Ajout de la rubrique Postes dans les entretiens : permet d’initialiser dans l’entretien la liste des postes de la fiche collaborateur

• Possibilité d’uploader une bannière entreprise pour personnaliser la page de publication des annonces

• Profil Manager > accès aux PDF des entretiens dont il est assigné en tant que Manager n°2

Congés (module Temps présence) :

• Initialisation jours fériés

• Définition des Types d'absences/congés

• Définition des Règles de décomptés

• Calcul des RTT au prorata des temps de présence

• Demande de congés

• Validation/ refus congés

• Ajustement solde manuel - collectifs

• Listing des congés & soldes

• Export Excel des soldes de congés

• Ajout de filtres type congés sur listing solde congés

• Accès à l'historique congés

• Accès à la vision équipe des congés

• Visualisation claire des congés par Journée ou demi-journée dans calendrier équipe

• Configuration du temps de travail

• Historiques des temps collaborateurs & export

• Validation du manager des temps de travail saisis par les collab

• Saisie des temps de travail avec timeline préremplie en cas de congés /absences

• Création & gestion du type d'absence tel que télétravail qui n'empêche pas saisie des temps

• Profil Manager > Améliorations visualisation pour les absence de type TELETRAVAIL dans le calendrier des absences équipes

• Ajout d’alerte et icônes dans les tableaux de bord pour les notifications de congés ou saisies des temps

Suivi des temps/projet (module Temps présence) :

• Définition du temps de travail

• Définition temps de travail interne

• Création & gestion de clients

• Création & gestion de projets

• Création & gestion de tâches / projet

• Saisie de temps/tâches/collab

• Suivi des temps & exports

• Statistiques > temps & Activités

• Vision des tâches en liste ou en kanban

Création d’un plan de formation (module GPEC - Formation)

• Ajouts de champs dans le catalogue formation : Indication du coût pédagogique, des frais, du mode de financement

• Génération de plan de formation

• Saisie de budget

• Modification des coûts pédagogiques directement dans le plan de formation

• Acceptation ou refus de formation

Validation du plan et export Excel

• Création & Ajustement des modules : mise en cohérences des fonctions pour chaque modules & offres. (Recrutement-Onboarding / Entretiens / GPEC-Formations / Temps- présences)

Autres fonctionnalités développées

• Création d'un workflow de proposition de modification de l'adresse par le collaborateur

• Permettre la duplication d'objet ( trame d'entretien, Template de contrat, Fiche fonction)

Module recrutement :

• Clôture définitive de candidature

• Alerte automatique par mail aux managers lors de l'envoi d'une candidature

• Personnalisation des étapes du processus de recrutement

• Paramétrage de l’accès des managers à la fiche candidats : donner la possibilité ou non d’ajouter des actions

• Recrutement > Annonces> Vision Kanban globale de toutes les candidatures toutes annonces confondues

• Réaliser des Actions en masse sur une sélection de candidatures

• Pouvoir sélectionner toutes les candidatures d'un coup pour réaliser des Actions en masse & gérer la vision kanban

• Déplacement en masse de candidature dans la vision KANBAN

• Développement de l’API pour publipostage des annonces de recrutement sur Emploi Territorialité

Module Onboarding :

• Ajout champs supplémentaires Fiche collaborateurs (Niveau Equipe, Grille indiciaire, Convention collective)

• Ajout de la date d’échéance des actions de la To-Do List du Onboarding dans le tableau de bord du collaborateur

• Liste des actions à faire (On/Offboarding dans le tableau de bord RH/Manager/collab)

• Création pour les collaborateurs d'un contact d'urgence et la liste des enfants à charge

• Ajout de filtres sur le listing de suivi des documents à transmettre

• Paramétrage des Périodes d'essai & renouvellement + initialisations via parcours d'intégration et suivi via listing on/offboarding

Module Entretien :

• Ajout d’un radar des compétences sur la fiche collaborateur

• Rendre la suppression de trame d'entretien possible

• Aide à la recherche lors de l'ajout d'une formation via mot clés, compétences, catégorie, organisme

• Ne pas autoriser la signature/validation du collaborateur tant que le manager n'a pas signé

• Ajouter bouton partage directement sur contenu entretien (Collab/manager)

Module Temps -Présence :

• Ajout champ taux d’activité sur la fiche collaborateur (prise en compte dans le calcul des congés)

• Ajout icônes congés à valider tableau de bord Manager

• Restriction d’accès pour les collaborateurs sur certains types de congés

Module GPEC-Formation :

• Création d’une page statistique pour la GPEC : Identification des compétences et niveau de chaque collaborateur / fonction (matrice polyvalence) ou des niveaux attendus par fonction (compétence/fonction)

Corrections de bugs

• Tous modules :

• Champ ville : Dysfonctionnement proposition automatique du nom de ville

• Optimisation du rechargement et de l’affichage des pages

• Tableau de bord : Dysfonctionnement de la redirection des icônes vers la fonction adéquate.

• Compteurs de certains éléments des tableaux de bords incorrects

• Création de tâches : aucun champ obligatoire

• Saisie champ date : l'année prend jusqu'à 6 caractères vs 4

Module Onboarding :

• Profil Collaborateur> Tableau de bord : Incohérence d’affichage pour l’icône de formation intégration

• Fiche collaborateur > Onglet Onboarding : les compétences n’apparaissent pas dans l’onglet

• Formation intégration : paramétrage de réponses multiples possibles mais impossible de saisir plusieurs réponses

• Fiche collaborateur, si date d'entrée vide, la date onglet synthèse est la date du jour

Module GPEC/Formation :

• Création de plan de formation : les éléments apparaissent en double quand on modifie la décision

• Lors de la réactivation d'un plan, impossible d'enregistrer des modifications et de valider le plan

• Le programme d'une formation ne s'initialise pas lors de l'ajout d'une formation issue du catalogue

Amélioration ergonomie

• Tous modules :

• Mise en cohérence des icônes de statuts, données, ou boutons d’actions

• Optimisation de l’écran de création du collaborateur

Module Entretien :

• Amélioration nuances de couleurs du radar des compétences

• Optimisation de l’écran de préparation de l’entretien

• Optimisation ….

Notifications des tâches à faire pour les utilisateurs (concerne tous les modules)

• Ajout d’une alerte signifiant sur le portail utilisateur des actions à faire

• Via l’alerte, l’utilisateur à accès à une liste et au nombre de toutes les types actions à réaliser.

• Paramétrage de l’envoi (fréquence & activation) par email d’un récapitulatif des alertes Humatch

Création de l’organigramme (concerne tous les modules)

GPEC : filière emploi et algorithme de machin (module GPEC)

• La fonctionnalité filière d’emploi permet de définir les évolutions de poste pour chaque fonction.

• L’algorithme de machin des compétences, mesurer la « proximité » d’un collaborateur pour un poste : sont proposés en fonction du poste ciblé, les salariés ayant les compétences et niveaux les plus proches des attentes pour ce nouveau poste.

Profil RH > Génération d'envoi de documents types ou contractuels en masse.

• Paramétrage de templates dédiés à chaque configuration

• Création de campagne de diffusion selon critères type, de dates, de population visée

• Suppression d’une campagne non envoyée possible

• Diffusion d’un nouveau document à signer

• Diffusion d’un nouveau document à ajouter

• Diffusion d’une formation à faire

• Relance de documents manquants

• Relance de documents non signés

• Relance entretiens à valider

• Liste de suivi (historique) des campagnes de diffusion/Relance

Insertion dans les calendriers d'événements crées dans l'application

• Possibilité d’intégrer automatiquement l’évènement entretien de recrutement pour le manager/recruteur et le candidat dans leurs agenda Google ou Outlook.

• Possibilité d’intégrer automatiquement l’évènement entretien annuel/Pro etc. pour le manager et le collaborateur dans leurs agenda Google ou Outlook.

Autres fonctionnalités développées

Administration :

• Modale d’accueil nouveau client : ajouts d’étapes pour paramétrer ses données

• Ajout d'un catalogue de formation : paramétrage d’une bibliothèque de formation

Module Recrutement

• Création de la fonctionnalité entretiens de recrutement : gestion des entretiens de recrutement :

• Ajout d'une fonctionnalité permettant de créer et paramétrer des trames d'entretiens.

• Ajouter d’un encart Entretiens sur la fiche candidat qui donne accès à la sélection de la trame puis au formulaire dans lequel on peut saisir des commentaires.

• Création vu e Kanban pour les candidatures à une offres d'emploi

• Partage d'une fiche candidat avec un manager

• Accès et modification d’une candidature par un manager (suite à un partage de candidature)

• Intégration de la date d’entretien comme champ dynamique pour générer des templates de convocation, rappel d’entretien automatique.

Module Onboarding :

• Génération automatique de fiches matériel lors de l’achat d'un bien en plusieurs exemplaires.

• Profil RH > Liste de suivi des documents complète (documents à valider et documents manquant)

Module Entretien:

• Profil Collaborateur> Emettre une réserve en validation d'entretien pour notification RH Description des nouveautés

• Profil Manager > Synthèse Entretien manager : Ajout de la colonne « A signer »

• Ajout de Statistiques de réalisation des entretiens : % d'entretien réalisé sur une campagne, % d'atteinte des objectifs.

Correction de bugs

Module Onboarding :

• Fiche collaborateur > Document à transmettre > Date de validité indiquée systématiquement même sur document sans date de validité.

Amélioration ergonomie

Refonte du design et de l’ergonomie (concerne tous les modules) :

• Mise en relief et améliorations de l’ergonomie des écrans

• Recherche du collaborateur directement via la barre d’en tête

• Amélioration de la Mise en forme du trombinoscope

• Mise en évidence de champs obligatoires

• Homogénéisation des bandeaux d’en tête

• Visibilité du Menu constante

• Homogénéisation des statuts, icônes et boutons d’actions

• Nouveau design et coloris application

Administration :

• Ajout du nom « Importer vos données" en survol de l'image de l'icône d'import sur les pages permettant cette action.

Module Entretien :

• Chronologie des Entretiens : optimisation de la visibilité des étapes.

Création d’une fonctionnalité reprise de données

L’utilisateur administrateur a désormais la possibilité d’intégrer les données listées ci-dessous. Des modèles de fichiers sont proposées dans les écrans de la fonction d’import. Les données sont saisies dans le fichier puis importées dans l’outil. Simple et accessible, cette fonctionnalité permet d’intégrer des données rapidement lors du démarrage de l’utilisation de Humatch, ou en cours d’utilisation lors de l’intégration en masse de nouveaux collaborateurs.

• Etablissements

• Pole

• Cat. Compétences

• Compétences

• Statut

• Niveau d'étude

• Niveau compétences

• Fiche fonction

• Type matériel

• Matériel

• Collaborateurs

• Candidats et CV

Accompagnement au démarrage de nouveau client

Création d’un process intégré pour assister et accompagner les nouveaux clients lors de leur démarrage de l’utilisation de l’application:

• Modale d’accueil à chaque connexion du nouveau client pour l’orienter sur les paramétrages à effectuer et les actions de reprise de données.

• Hiérarchisation des étapes de reprises de données, indication de leur caractère obligatoire ou facultatif.

• Proposition de données en standards sur des types de données communes (Cat. Compétences, Statut, Niveau d'étude, Niveau compétences, Type matériel)

TO DO list ON & OFF boarding : Création de tâches préparatoires pour planifier l'arrivée ou le départ de collaborateurs

• Paramétrage d’une liste de tâches à faire pour une procédure de ON ou OFFboarding, attribution de la tâche à un profil de personne, définition de la date de réalisation et de son caractère obligatoire.

• Ajout d’une tache à faire directement sur la fiche collaborateur après création d’une procédure ON/OFFboarding

• Accès à l’historique de la dernière procédure réalisée

Autres fonctionnalités développées

• Création d’un profil Super Admin pour l’administration des comptes clients

• Module recrutement : Ajout du champ « poste orienté » sur un profil email/spontanée/chassée pour l’ajouter comme candidat à une annonce existante

Module ONboarding :

• Mise à disposition du Trombinoscope entreprise et par équipe

• Profil RH> Ajout liste globale des documents en retard

• Ajout d'une date de validité sur les certifications de formations

• Création d’une liste des certifications arrivant à échéances avec filtre par période dans laquelle l’échéance sera atteinte

Module Entretien:

• Profil admin > Ajout d'un champ de description des compétences.

• Profil Admin > Ajout d'un champ de description du niveau de compétence

• Profil Admin > Ajout message indiquant l'obligation de créer des rubriques pour questions dans configuration de l'entretien > Question

• Visibilité de l’évaluation des tâches si la préparation est partagée.

Correction de bugs

• Ajout d'un Astérix sur le champ description (niveau de compétences) pour indiquer son caractère obligatoire

• Inaccessibilité ponctuel au profil RH

• Anomalie lors de la connexion d'un collaborateur sur le portail Humatch

• Champs chargement de fichier : La limitation de taille de fichier à intégrer n'est pas indiqué.

Module recrutement :

• Ajout de l'icône créer et supprimer dans la fonction template emails recrutement

• Problème d'enregistrement des souhaits de recherche du candidat

• Anomalie de la fonction recherche sur les candidats par email/spontané/chassé

• Non mise à jour de la liste des actions à effectuer quand on ajoute une action directement sur une fiche candidat non lié à une annonce

• Non affichage du fichier chargé sur le lien de chasse (invitation candidat)

• Anomalie du listing des fonctions en création d'annonce

• Anomalie dans l'affichage du template mail chasse

• Profil Admin > La désélection du descriptif de poste ne bloque pas l'enregistrement des rubriques dans la configuration du recrutement.

• Dysfonctionnement de la réception des candidatures par email

• Recrutement : dysfonctionnement de la recherche par mots clés selon que la saisie en minuscule ou majuscule

• Profil Recrutement > Dysfonctionnement de la validation d'une candidature par email

• Arrêt de fonctionnement de la fonction RECHERCHE

• Module recrutement > Recherche : Disparition du fond de carte de localisation des candidats

• Administration > recrutement : template email avec même nomination

• Disparition champ de définition du "Autre" lors de l'ajout d'une expérience candidat

Module ONboarding :

• Retard de la mise à jour du profil collaborateur suite au retrait des consentements

• Lors de l'intégration d'un candidat, la fonction et l'établissement n'est pas reportée sur sa fiche collaborateur.

• Administration : Le champ fichier n'est pas indiqué comme obligatoire dans le paramétrage du document Type.

• Identification des champs obligatoires nom - prénom de la fiche collaborateur.

• Anomalie chargement données des champs dynamiques lors de l’utilisation répétée du même champ dynamique.

• Anomalie pour la lecture fiche de collaborateurs en poste

• Profil Admin > Impossible de créer du contenu dans une formation d'intégration

• Dysfonctionnement sur la mise à jour du statut de signature d'un document dans la synthèse d'intégration

• Correction dans le titre de la fonctionnalité Parcours d'intégration

• Collaborateurs en poste : Disparition de la barre de recherche lors d'une recherche sans résultat

• Dysfonctionnement du tri par ordre alphabétique des collaborateurs en poste

• Message d'erreur lors de l'ajout d'un doc à transmettre

• ONboarding / portail collaborateur/ Formation intégration : vidéo non ajustée à l'écran

• Formation d’intégration : affichage doublé des questions du test

Module ONboarding : (suite)

• Affichage prénom du manager au lieu du nom dans la liste document manquants

Module Entretien:

• Décalage d'1h entre l'heure de convocation à l'entretien et l'affichage dans les listes d'entretiens

• Dysfonctionnement de l'affichage du titre de campagne dans la liste des entretiens validés

• Apparition de rubriques supprimées dans la trame d’entretien

• Administration : Champs obligatoires non indiqués dans l'administration des rubriques d'une trame d'entretien

• Dysfonctionnement du Tri de la liste des collaborateurs par ordre alphabétique dans la fonction Génération de campagne

• Affichage du taux de réussite calculée à partir de l'évaluation du manager dans l'entretien sans avoir partagé sa préparation

• Dysfonctionnement dans la liste des collaborateurs lors d'une modification des critères d'une campagne

• Correction du décompte du référentiel GPEC lors de la suppression de compétences sur les fiches collaborateurs

Amélioration ergonomie

• Tous modules : Faire apparaitre le profil sur lequel on est positionné dans l'application

Module Recrutement:

• En création d'annonce, ne saisir qu'une seule fois la fonction à recruter

Module Entretien :

• Remplacement du terme « Taux de réussite » par « Taux de réalisation »

Reprise de données (concerne tous les modules)

Création du processus d’intégration en masse des données pour:

• Les établissements

• Les pôles / services

• Les catégories de compétences

• Les compétences

• Les statuts

• Les niveaux d’études

• Les niveaux de compétences

• Les tâches

• Les fiches fonctions

• Les types de matériel

• Le matériel

• Les candidats

• Les collaborateurs

Evaluation des Objectifs (module ENTRETIEN)

• Attribution de poids à chaque objectif.

• Évaluation des objectifs selon leur % de réussite dans l’entretien.

• Définition d'objectifs globaux (entreprise, équipe) et déploiement en masse sur la collaborateurs cibles.

• Statistiques et historiques de réussite par collaborateur.

• Statistiques de réussite par manager par campagne.

• Mise à jour du PDF avec affichage du taux de réussite et du résultat obtenu par objectif.

Gestion du matériel (module ONBOARDING)

• Définition des types de matériel.

• Rédactions de vos modèles de documents types remises et restitution

• Création d’une base de matériel

• Attribution de matériel par collaborateur via la sélection issue de la banque de matériel.

• Saisie des informations de dates et d’état lors de la remise et la restitution de matériel.

• Génération de documents de remises et restitutions pour signature.

• Accès pour le collaborateur à la liste du matériel mis à disposition.

Module recrutement :

• Fonction Chasse : permet d’inviter par mail une personne à postuler

• Récupération des mots clés dans les fichiers images : permet de rechercher des mots clés dans les CV envoyés au format image.

Module Onboarding :

• Graphiques et cartographie des compétences détenues dans l’entreprise.

• Matrice de polyvalence des compétences de l’entreprise

• Initialisation automatique des tâches et compétences fonctions sur la fiche collaborateur lors de sa création.

Module Entretien:

• Clôture de formation pour refuser ou indiquer que la formation a été réalisée.

• Accès à la liste des entretiens en retard pour le profil RH.

• Possibilité d’ajouter une formation directement dans la rubrique entretien dédiée.

Correction de bugs

Tous modules :

• Ajout d’Astérix pour signaler le caractère obligatoire de certains champs.

• Correction d’orthographes.

• Suppression de sélection vide dans les menus déroulants.

• Mise à jour des menus déroulants après suppression de contenu dans le module Core Système du profil Admin.

Module recrutement :

• Module Recrutement : Ajout d’une icône suppression à côté du champ ville dans la fonction Recherche pour permettre une suppression du contenu du champ.

Module Onboarding :

• Correctif de la fonction recherche dans la liste des collaborateurs En poste.

Module Entretien:

• Correction de la suppression possible de collaborateurs sur une campagne d’entretien déjà générée.

• Mise en place de la suppression de campagne, pour lesquels aucun entretien n’a été généré.

• Mise à jour du niveau des tâches après évaluation du salarié lors de l’entretien.

• Corrections diverses sur les campagnes d’entretiens : accord de l’utilisateur pour partager la préparation, diminution des temps d'enregistrement lors du remplissage de l’entretien, mise à jour de la correspondance collaborateur et manager sur réponse à cocher, correction de la sélection de génération par fonction, template de convocation non modifiable.

Amélioration ergonomie

• Ajout d’une modale de confirmation de suppression.

• Changement du design du menu principal pour agrandir l’écran de travail: icônes permettant d’accéder aux fonctions de chaque module.

• Tri par ordre alphabétique des listes de droite des fonctions.

• Mise automatique au format des dates.

• Initialisation automatique du CP après saisie Ville.

• Harmonisation des écrans : couleurs et icônes.

• Ajout de l’icône créer dans certaines fonctionnalités manquantes.

Module Onboarding :

• Fiche collaborateur > Onglet formation : ajout de filtres Toutes/Faites/Demandées

• Affichage sur 3 lignes maximum dans les listes pour les descriptifs longs des fonctions formation ou objectif.