Logiciel de
gestion des
remplacements

Gérer les absences de manière simple et rapide.

Mobilisez rapidement votre vivier de remplaçants (collaborateurs internes ou externes de votre CV Thèque).

logiciel gestion remplacements

En quelques clics
vous pouvez créer une mission de remplacement
et Inviter des collaborateurs internes ou externes

Lorsqu’un utilisateur accepte, proposez-lui un contrat à partir de vos modèles de contrats

améliorer l'efficience de votre processus de gestion des remplacements

Fonctionnement

  • Créez une mission en 1 minute

    Après avoir défini la date et l’heure de début de la mission et la fin de celle-ci, vous pouvez rechercher les profils correspondants et envoyer une invitation aux candidats (et/ou) collaborateurs qui correspondent à votre recherche. Les invitations sont envoyées par mail * (version gratuite) et par SMS ** (inclus dans la version premium du module recrutement)

  • Sélectionnez un remplaçant

    Ne perdez plus de temps au téléphone. Lorsqu’un collaborateur accepte la mission, proposez-lui un contrat de travail parmi les modèles que vous avez choisis.

  • Être notifié à chaque étape

    Lorsqu’un candidat accepte la mission vous êtes notifié et vous pouvez rédiger de manière automatique (à partir de vos modèles de contrats) le contrat. L’ensemble des éléments nécessaires à l’établissement du contrat sont alors intégrés à celui-ci et le candidat est notifié qu’il peut signer le contrat

  • Signature digitale du contrat

    Les candidats peuvent signer le contrat avec une validation simple * (version gratuite) ou en signant le contrat ** (inclus dans la version premium du module recrutement)

  • Simplifiez encore vos créations de missions

    En créant des équipes par type de mission vous pouvez accélérer le processus en ciblant des remplaçants « habituels » pour un type de mission (par exemple : je recherche un plongeur pour le weekend).

  • Gestion des disponibilités des candidats et des collaborateurs

    Chaque utilisateur a la possibilité de stopper ou d’accepter d’être contacté pour faire des missions. Il peut aussi définir sa mobilité géographique et à quel moment il accepte de faire des missions de remplacement.

  • Une recherche des ressources possibles à partir d’une multitude de critères
    - Équipe
    - Mots clés dans les CV
    - Disponibilité géographique
    - Disponibilité temporelle

Capitalisez
sur vos ressources

  • Gagnez du temps

    Il n’est plus utile de passer des heures à téléphoner à des collaborateurs internes ou externes pour leur proposer un remplacement (ou une mission). Lorsque vous proposez une mission, ils sont informés par mail et/ou par sms. Ils peuvent refuser ou accepter, vous trouvez ainsi un candidat en quelques minutes.

  • Maitrisez vos coûts

    Au-delà du temps gagné en recherche de collaborateurs, vous économisez les frais d’une externalisation de votre recherche.

  • Mutualisez vos viviers de compétences

    Créez des équipes sur plusieurs établissements : Vous pouvez ainsi mutualiser les ressources et éviter le recours à des ressources externes alors même que des collaborateurs internes recherchent des missions supplémentaires.

  • Le module de recrutement est une véritable alternative à l’intérim. Une fois votre groupe de candidats/collaborateurs constitué, vous n’avez plus besoin de faire appel à l’intérim dans 80% des cas et votre entreprise fait donc une économie importante de ses charges salariales.
capitalisez sur vos collaborateurs

Tous les avantages
dans une solution tout-en-un

Gagnez du temps, digitalisez l'ensemble du processus des remplacements

les collaborateurs peuvent accepter ou refuser simplement des missions

Collaborateurs

Les collaborateurs peuvent accepter ou refuser les missions qui leurs sont proposées simplement.
Gérer les disponibilités en temps réels.

Service RH

Diminution des coûts des remplacements

Visualisez l'état des présences avec le logiciel de gestion des congés

Manager

Gain de temps dans la gestion des remplacements
Créez des missions et générez un contrat en quelques clics

Prêt à simplifier votre gestion
des ressources humaines ?