Trois niveaux de signatures électroniques
Avec le module d’accueil et d’intégration, vous disposez de trois niveaux de sécurité pour la signature numérique de vos contrats, avenants et documents : faible, moyen et fort avec un tiers de confiance.
Avec le module de gestion du matériel, vous pouvez :
Afin de s’assurer d’un accueil réussi de vos collaborateurs, mettez en place une liste d’actions à réaliser avant, pendant ou après son arrivée. Associez à chaque action, un responsable. Ceux-ci seront alertés de leurs tâches à faire et dans quels délais.
Permettez à vos collaborateurs de retrouver toutes les informations de leurs profils, documents administratifs et contractuels ainsi que les formations. Ils accèdent aux trombinoscopes de leur entreprise pour mieux identifier les rôles et noms de chacun et ils sont alertés de leurs taches à faire.
Renforcez la culture d’entreprise en communiquant, dès leur arrivée, à vos collaborateurs un sentiment d’appartenance à votre organisation, qui sera source de motivation dans leur prise de poste.
Automatisez, créez et envoyez facilement vos contrats avec la signature électronique. Demandez, partagez et ne perdez plus les documents importants de vos collaborateurs, affectez et suivez les matériels mis à disposition.
Suivez l’intégration de vos nouveaux collaborateurs, affectez-leur du matériel, des compétences, tâches, formations et objectifs. Préparez sereinement l’arrivée de nouveaux collègues en suivant la TO- Do list d’intégration, soyez ainsi sûr que tout est prêt à temps.
Réussir l'intégration des nouveaux collaborateurs en entreprise n'est pas toujours une tâche aisée. Pour relever ce défi avec succès et insuffler une dynamique de croissance à leurs équipes, les responsables du département des ressources humaines peuvent utiliser un logiciel d'Onboarding RH.
Onboarding est un anglicisme qui signifie littéralement « intégration » en français. Dans le domaine de la gestion du personnel en entreprise, elle fait référence à l'art d'accueillir ou d'intégrer les nouveaux collaborateurs. L'Onboarding RH est donc un ensemble de processus qui sont mis en œuvre par l'entreprise pour faciliter l'intégration des collaborateurs ou des travailleurs fraîchement recrutés.
Le processus d'Onboarding démarre à la fin de l'entretien d'embauche d'un candidat dont le profil est validé par les ressources humaines. Cela prend fin le plus souvent entre 3 mois et un an après son entrée effective dans l'entreprise. L'Onboarding RH joue un rôle crucial dans la productivité et le dynamisme des nouveaux salariés d'une entreprise. Il influence également leur engagement au sein de l'entreprise et leur fidélité à la marque employeur. Pour ces différentes raisons, sa mise en place pose un défi particulier à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille.
Pour les entreprises, le processus d'Onboarding RH est axé autour d'un certain nombre d'étapes clés :
La bonne marche de ce processus d'Onboarding nécessite que la transmission des informations entre les cadres RH et les managers se fasse en temps réel et de façon fluide. Les ressources humaines doivent également être en mesure de suivre avec facilité l'évolution et le processus d'intégration des nouveaux salariés afin de prendre les décisions stratégiques qui s'imposent.
L'utilisation d'un logiciel d'Onboarding RH (encore appelé logiciel d'intégration des collaborateurs) est désormais une solution essentielle pour toutes les entreprises. Ces dernières souhaitent accélérer l'intégration des nouveaux collaborateurs grâce à un processus d'Onboarding performant et fluide. Une application d'Onboarding RH spécialisée comme celle de Humatch vous permet de gagner du temps et de simplifier le partage d'informations. Elle vous aide également à communiquer aux nouveaux collaborateurs dès leur arrivée un sentiment d'appartenance afin de les motiver au travail.
Un bon logiciel d'intégration des collaborateurs (Onboarding RH) doit avoir certaines fonctionnalités clés. Cela permet aux managers, responsables RH et chefs d'équipes de jouer efficacement leur partition dans l'accompagnement du personnel nouvellement employé :
Un bon logiciel d'intégration des collaborateurs doit également être un outil proposant une fonctionnalité de travail collaboratif. Hébergées de préférence dans le cloud, toutes les données disponibles doivent pouvoir être consultées à n'importe quel moment par les membres de l'équipe des ressources humaines selon leur niveau d'accréditation et leurs accès.
Avec le module Onboarding RH proposé par Humatch, vous pouvez profiter de toutes ces fonctionnalités de base et bien plus encore pour offrir une excellente expérience d'intégration à vos nouveaux salariés. N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus au sujet de notre SIRH (Système d'Information Ressources Humaines).