Logiciel
d'onboarding
Donnez du souffle à votre processus d'intégration et accompagnez vos nouveaux collaborateurs dans leurs nouvelles fonctions
Dans un contexte de recrutement de plus en plus tendu, l’intégration des nouveaux collaborateurs est un enjeu pour les entreprises.
Une intégration réussie est un moteur d’engagement et de fidélisation du collaborateur dans son nouvel environnement de travail. Notre module d'onboarding a été conçu pour faciliter l'intégration de vos collaborateurs et automatiser les formalités administratives.
Gagnez du temps en automatisant
le suivi des contrats, avenants
et la validation des documents (RIB, Attestation de domicile,...)
L'application permet d'établir des contrats types ainsi que des documents types et de définir des échéances par type de document.
- Paramétrez vos contrats ou utilisez nos modèles (validés par un cabinet d’avocats) pour générer automatiquement les contrats de travail ou autres documents contractuels.
- Envoyez directement les documents aux nouvelles recrues par email pour faciliter leur parcours d’intégration.
- Les nouveaux employés peuvent accepter et signer l’offre depuis n’importe quel appareil.
- Fluidifiez votre processus onboarding avec des outils modernes et rapides
Trois niveaux de signatures électroniques
Avec le module d’accueil et d’intégration, vous disposez de trois niveaux de sécurité pour la signature numérique de vos contrats, avenants et documents : faible, moyen et fort avec un tiers de confiance.
Optimisez le suivi du matériel remis aux collaborateurs
et proposez des formations et des tests
A partir du catalogue du matériel, affectez celui-ci à vos collaborateurs et intégrez la liste dans un document. Ajoutez des formations et des tests pour valider des points important dans votre processus
Avec le module de gestion du matériel, vous pouvez :
- Suivez les entrées et sorties de stocks de manière simple
- Remettre du matériel à un collaborateur à partir des éléments disponibles dans votre banque de matériel
- Générez un document de remise ou restitution du matériel, contenant la liste et état des éléments confiés au collaborateur. Ce document aura le niveau de signature souhaitée et sera accessible sur la plateforme collaborateur.
Pour le onBoarding et le offBoarding,
ajoutez une todo liste
et suivez la validation du parcours de votre collaborateur
Personnalisez les todo listes, suivez leurs réalisations et valider le parcours du nouveau collaborateur à chaque étape de son intégration
Afin de s’assurer d’un accueil réussi de vos collaborateurs, mettez en place une liste d’actions à réaliser avant, pendant ou après son arrivée. Associez à chaque action, un responsable. Ceux-ci seront alertés de leurs tâches à faire et dans quels délais.
Tous les avantages d'un onboarding réussi
dans une solution tout-en-un
Gagnez du temps, digitalisez l'ensemble du processus de onboarding et offBoarding pour donner une bonne première impression
Collaborateurs
Permettez à vos collaborateurs de retrouver toutes les informations de leurs profils, documents administratifs et contractuels ainsi que les formations. Ils accèdent aux trombinoscopes de leur entreprise pour mieux identifier les rôles et noms de chacun et ils sont alertés de leurs taches à faire.
Service RH
Renforcez la culture d’entreprise en communiquant, dès leur arrivée, à vos collaborateurs un sentiment d’appartenance à votre organisation, qui sera source de motivation dans leur prise de poste.
Automatisez, créez et envoyez facilement vos contrats avec la signature électronique. Demandez, partagez et ne perdez plus les documents importants de vos collaborateurs, affectez et suivez les matériels mis à disposition.
Manager
Suivez l’intégration de vos nouveaux collaborateurs, affectez-leur du matériel, des compétences, tâches, formations et objectifs. Préparez sereinement l’arrivée de nouveaux collègues en suivant la TO- Do list d’intégration, soyez ainsi sûr que tout est prêt à temps.
Application d'intégration des nouveaux collaborateurs
l'essentiel à savoir
Fonctionnalités et atouts pour une entreprise d'adopter un logiciciel de onboarding
Réussir l'intégration des nouveaux collaborateurs en entreprise n'est pas toujours une tâche aisée. Pour relever ce défi avec succès et insuffler une dynamique de croissance à leurs équipes, les responsables du département des ressources humaines peuvent utiliser un logiciel RH ayant un module d'intégration.
Onboarding RH : de quoi s'agit-il ?
Onboarding est un anglicisme qui signifie littéralement « intégration » en français. Dans le domaine de la gestion du personnel en entreprise, elle fait référence à l'art d'accueillir ou d'intégrer les nouveaux collaborateurs. L'intégration RH est donc un ensemble de processus qui sont mis en œuvre par l'entreprise pour faciliter la prise de poste des collaborateurs ou des travailleurs fraîchement recrutés.
Le processus d'Onboarding démarre à la fin de l'entretien d'embauche d'un candidat dont le profil est validé par les ressources humaines. Cela prend fin le plus souvent entre 3 mois et un an après son entrée effective dans l'entreprise. L'Onboarding RH joue un rôle crucial dans la productivité et le dynamisme des nouveaux salariés d'une entreprise. Il influence également leur engagement au sein de l'entreprise et leur fidélité à la marque employeur. Pour ces différentes raisons, sa mise en place pose un défi particulier à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille.
L'importance d'utiliser un logiciel permettant l'accueil des nouveaux salariés
Pour les entreprises, le processus d'Onboarding RH est axé autour d'un certain nombre d'étapes clés :
- préparation en amont de l'arrivée du nouveau collaborateur,
- programmation de rendez-vous réguliers pour faire le point avec le nouveau collaborateur et s'assurer de sa bonne intégration,
- attribution d'un mentor au nouveau salarié pour faciliter son intégration au sein de l'entreprise,
- organisation des formations nécessaires à l'adaptation du nouveau salarié à ses nouvelles tâches et à son nouveau poste.
La bonne marche de ce processus d'Onboarding nécessite que la transmission des informations entre les cadres RH et les managers se fasse en temps réel et de façon fluide. Les ressources humaines doivent également être en mesure de suivre avec facilité l'évolution et le processus d'intégration des nouveaux salariés afin de prendre les décisions stratégiques qui s'imposent.
L'utilisation d'un logiciel d'Onboarding RH (encore appelé logiciel d'intégration des collaborateurs) est désormais une solution essentielle pour toutes les entreprises. Ces dernières souhaitent accélérer l'intégration des nouveaux collaborateurs grâce à un processus d'Onboarding performant et fluide. Une application d'Onboarding RH spécialisée comme celle de Humatch vous permet de gagner du temps et de simplifier le partage d'informations. Elle vous aide également à communiquer aux nouveaux collaborateurs dès leur arrivée un sentiment d'appartenance afin de les motiver au travail.
Les fonctionnalités clés
Un bon logiciel d'intégration des collaborateurs (Onboarding RH) doit avoir certaines fonctionnalités clés. Cela permet aux managers, responsables RH et chefs d'équipes de jouer efficacement leur partition dans l'accompagnement du personnel nouvellement employé :
- gestion de la pré-intégration des collaborateurs,
- création de contrats sur mesure,
- suivi du matériel confié à chaque collaborateur,
- création de formations pour les fiches de postes,
- to-do list pour permettre aux responsables des ressources humaines en charge de l'Onboarding de suivre facilement le parcours du nouveau collaborateur.
Un bon logiciel d'intégration des collaborateurs doit également être un outil proposant une fonctionnalité de travail collaboratif. Hébergées de préférence dans le cloud, toutes les données disponibles doivent pouvoir être consultées à n'importe quel moment par les membres de l'équipe des ressources humaines selon leur niveau d'accréditation et leurs accès.
Avec le module Onboarding RH comme nous proposons, vous profitez de toutes ces fonctionnalités de base et bien plus encore pour offrir une excellente expérience d'intégration à vos nouveaux salariés. N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus au sujet de notre SIRH (Système d'Information Ressources Humaines).