Plan d'intégration des collaborateurs

Vous souhaitez que vos nouveaux talents soient rapidement performants ?

Vous devez les impliquer et les maintenir engagés au sein de votre entreprise, dès le premier jour. La solution : un programme d’intégration efficace.

Bien souvent, l’intégration d’un nouveau salarié est confondue avec l’orientation. Bien que l’orientation fasse partie intégrante de l’onboarding, l’intégration est un processus impliquant bien plus que la découverte de l’environnement physique de l’entreprise.

L’intégration des nouveaux employés leur permet de découvrir et de s’adapter à la culture de l’organisation. C’est un processus qui commence dès la sélection du nouveau salarié et dure jusqu’à la fin de la période d’essai, parfois même près de 12 mois.

Les conseils suivants vous permettront de mieux organiser et préparer l’intégration de vos nouveaux collaborateurs.

Les facteurs de succès de l’intégration d’un salarié

On dit que la première impression est souvent la bonne. Ceci est tout aussi vrai pour un salarié qui découvre son nouvel environnement de travail. Pour réussir l’intégration de vos talents, pensez à optimiser le processus de recrutement, optez pour une expérience RH digitale et favorisez la communication interne.

Offrir la meilleure expérience de recrutement

Le processus d’intégration commence dès que le salarié a été sélectionné. À partir de cet instant, il est donc important de lui donner une bonne expérience de recrutement.

Un logiciel d'onboarding est un réel atout à ce stade. En effet, grâce à un logiciel RH, les ressources humaines peuvent communiquer facilement avec les nouveaux employés.

D’un point de vue administratif, une plateforme de gestion des recrutements permet d’automatiser les tâches importantes comme la rédaction des fiches de postes ou des contrats de travail.

De plus, plutôt que d’avoir une pile de papiers à signer le premier jour, le salarié peut consulter au préalable et passer à la signature électronique des documents nécessaires à son entrée dans l’entreprise.

Une plateforme de gestion des ressources humaines peut également servir de portail d’intégration en ligne. Il est possible d’y nombreux contenus utiles et conviviaux comme un message de bienvenue, une copie du manuel de l’entreprise ou d’autres informations le permettant de s’adapter rapidement.

Utiliser des supports digitaux

Aujourd’hui, de plus en plus de managers optent pour l’utilisation des systèmes d’information et logiciels RH pour accompagner leurs salariés dans la transition. Ils ont ainsi accès à différents manuels de procédures ou de formation qui peuvent être en format écrit ou vidéo.

Les programmes d’intégration aident les nouveaux employés à comprendre de nombreux aspects importants de leur travail et de leurs organisations, notamment la culture et les valeurs de l’entreprise, ses objectifs et son histoire.

Les programmes d’orientation jouent également un rôle social, aidant les nouveaux arrivants à se sentir les bienvenus en les présentant à leurs collègues et d’autres personnes au sein de l’organisation. Celles-ci peuvent se dérouler en plusieurs jours, voire plusieurs semaines.

La formation est différente pour chaque entreprise et chaque secteur, mais une formation théorique est très souvent nécessaire. Un logiciel RH permet de stocker des informations pertinentes pour la formation et l’emploi et aider le nouveau salarié à se mieux se préparer pour sa prise de poste.

Permettre l’évolution du salarié grâce aux évaluations et formations

Un nouveau salarié a parfois besoin de plusieurs mois pour prendre ses marques au sein de l’entreprise. Pour cette raison, le processus d’intégration doit comprendre un système de formation efficace.

Parallèlement, recevoir un feed-back est important pour les nouveaux salariés. Les recherches en ressources humaines montrent que l’évaluation joue d’ailleurs un rôle majeur dans l’intégration d’un nouveau salarié.

Ceci peut être géré grâce à un logiciel de gestion des évaluations permettant de planifier et préparer les évaluations trimestrielles, semestrielles ou annuelles.

Les bénéfices d’une bonne procédure d’intégration des nouveaux salariés

Un processus d’intégration performant offre de nombreux avantages à la fois pour l’organisation et pour le nouvel employé. Parmi les plus importants :

L’intégration suscite l’engagement et augmente la performance

L’augmentation de la performance des salariés est l’un des principaux bénéfices du processus d’intégration. En fonction de la nature et de la complexité d’un emploi, un nouveau salarié a parfois besoin d’une année pour atteindre le même niveau d’efficacité que des employés plus anciens.

Or, de nombreuses études démontrent l’impact positif des programmes d’intégration sur la performance d’un salarié. En mettant en place ce type de programme, les entreprises peuvent ainsi réduire considérablement le temps d’ajustement des nouveaux arrivants.

Une bonne intégration fidélise et retient les talents

Plusieurs études ont montré les avantages d’un programme complet d’intégration en termes de maintien en poste des employés. L’une des raisons de démissions fréquentes est le fait que les employés n’ont pas une vision claire de leurs rôles ou de la culture d’entreprise. Parallèlement, les entreprises proposant un plan d » intégration affichent une productivité accrue ainsi qu’une meilleure rétention de leurs talents.

Un processus réussi réduit les coûts liés au recrutement

Lorsqu’un nouvel employé quitte une entreprise, cela génère des coûts importants. Il suffit de penser à la perte de productivité, au personnel surchargé qui doit prendre la relève, aux compétences perdues pour l’organisation et au gaspillage des frais de formation. À cela s’ajoutent les coûts liés au recrutement d’un remplaçant.

Il est donc beaucoup moins coûteux d’investir dans la fidélisation de ses talents que de remplacer un employé qui quitte un poste par défaut d’intégration. En fournissant une bonne orientation et un processus d’intégration complète, il est possible d’éviter ce type de situations.

Un employé intégré est un employé fidèle

Une intégration réussie est un élément clé de toute stratégie de gestion des talents. Avec le coût élevé du recrutement, il est important de planifier un processus d’intégration performant.

La mise en œuvre d’un programme d’intégration contribue dans une large mesure à garantir une meilleure adaptation dès le recrutement. Il permet également d’ouvrir la communication et maintenir l’engagement des employés à long terme.

De plus en plus d’entreprises leaders incluent l’utilisation d’un logiciel RH dans leur processus d’intégration. Le fait d’opter pour un processus d’intégration digital peut contribuer à réduire le temps passé à régler l’administratif et les formations. Cependant, il est important de prendre des mesures pour optimiser le processus et permettre aux nouveaux employés de se sentir les bienvenus.

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